株式会社湘南ゼミナール（以下「湘南ゼミナール」といいます）は、情報化社会における生徒や保護者、そして従業者それぞれの個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を適切に保護することが将来をより良い社会にするための一環であり、社会的責務であると考えています。本プライバシーポリシーは、湘南ゼミナールの個人情報保護についての基本的な取り組みをご説明するものです。

1. 個人情報の取得・利用・提供について
   業務を通じて取り扱う個人情報、また従事する従業者の個人情報について適切に取得するとともに、事業活動を通じて定めた個人情報の利用目的の範囲で適切に個人情報を取り扱い、目的を超えた利用や本人の同意なく第三者への提供をいたしません。またその行動を確実にするための措置として定期的な従業者教育や内部監査等を行います。
2. 法令等の遵守について
   個人情報を取り扱う上で、個人情報保護法をはじめとする法令や、関連ガイドライン等の国が定める指針、条例、その他の規範を確認し、遵守します。
3. 個人情報保護のための安全対策の実施について
   個人情報を安全且つ適切に取り扱うことを確実にするため、「個人情報保護マネジメントシステム」としての個人情報保護管理者を中心とする管理体制を組織し、また従業者一人ひとりへの教育を通じて、個人情報の滅失、破壊、改ざん、毀損、漏洩等の予防に努めます。また、日々の教育や点検活動、内部監査等を通じて、不適切な取り扱いを早期に検出し、問題には原因を究明して是正し、再発防止に努めます。
4. 個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談
   個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等に対して、受付窓口として「個人情報保護相談窓口」を設置し、本人の意思の尊重のもと遅滞なく、迅速な対応を行います。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
   当社の経営環境、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応した個人情報保護を実現するため、柔軟に「個人情報保護マネジメントシステム」を見直し、継続的な取り組みのレベルアップ、改善に努めます。